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部门概况与职责岗位

部门概况与职责岗位

岗位职责

2018年11月06日 21:11  点击:[]

办公室

部门介绍:

办公室是一个承上启下、连接左右、服务全局的重要部门。它联系着学社联内的各个部门,各个社团以及其他的各个系统。办公室主要工作职能是管理学社联办公室、收发各类文件及归档、完成系统内部上传下达、协调沟通工作。

职责:

1.档案管理,传达通知:收集统计好学社联部门及社团的活动情况和获奖情况,并及时归档整理上交;管理学社联管理制度、重大活动等相关文件;传达上级、校里的重要通知;上报、下发学社联各种文件。

2.行政管理:协调和安排学社联内的大小事务;负责学社联办公室的卫生整理和物品存放及借用。

3.精细化管理:制定严谨精细的管理条例统筹学社联部门和社团的办事流程;协调学社联活动中的人事安排;负责大型活动的调度、学社联办公室的事务分配;负责承接校里的工作任务。

发展规划部

部门介绍:

发展规划部,是学生社团联合会中以学院社团各项事业发展及整体形势规划为主要工作的部门,是部门与社团之间不可或缺的“桥梁”。

职责:

1.负责协助完成社团的成立、注册、分类、注销、合并等。

2.协助社团发展,完成社团指导老师的聘任。

3.举办社团发展会议、圆桌会议、学生社团团员代表换届大会。

4.参与社团例会并提出建设性意见。

5.帮助社团完成实践服务基地的建立等工作。

圆桌会议

财务部

部门介绍:

学社联财务部是负责指导、管理和监督社团联合会和各成员学生社团财务及财产设施管理的部门,旨为社团活动和发展提供强有力的财务保障。

职责:

1.管理学社联所有资金收支项目,凭据做账。

2.负责对各社团会费的管理,受理社团活动经费的报销。

3.负责统一支出项目,定期对社团的财务进行审查、核对。

活动部

部门介绍:

活动部的各项工作主要围绕社团展开,主要工作职能是指导社团活动和监管社团工作。此外还举办素质拓展活动、活动策划大赛、最受欢迎社团活动评选等各项活动。

职责:

1.加强与学院、社团的联系,指导和帮助各社团,使社团活动全面协调发展。

2.统筹大型比赛、活动的策划工作,保证各社团积极、有序地参与。

3.收集和整理社团各项活动资料。

素质拓展活动

团总支人力资源部

部门介绍:

团总支人力资源部是与学社联所有人员紧密相关的工作部门,合理安排人力资源使得各项工作有序进行的同时也要考虑人力资源的可持续发展,此外,负责系统年度考核评优个人奖项的材料审核及评选。部门的主要工作有:例会记录、人员出动记录、骨干培训、干部考核、系统评优。要求细心、稳重与公正,来保障项目文件的准确性与真实性。

职责:

1.学社联系统的骨干培训工作。

2.学社联系统的干部考核工作。

3.学社联系统评优工作。

4.系统例会组织与会议记录的整理。

5.人员出动安排与记录。

团总支团务部

部门介绍:

团总支团务部主要负责社团团支部的团内工作,使其更具活力、影响力。

职责:

1.实施“红旗团支部”创建工程,协助校团工委完成“十佳”以及“百优”工作。

2.每月月报表的收交。

3.组织和督促社团办出有社团特色的团日活动,并进行评优表彰。

4.组织社团风采展。

5.推优入党。

6.组织申报青年志愿者服务活动。

7.协助开展暑期社会实践活动。

8.组织协助社团积极参与校团工委开展的各类素质拓展活动。

监察与服务部

部门介绍:

院学社联监察与服务部是校学社联监察服务委员会的分支,是拥护社团会员权益的职能部门,秉承“以会员权益为中心,以会员发展为核心,以社团发展为核心”的宗旨。切实做好部门的工作,参加各社团举办的精彩纷至的活动。

职责:

1.日常工作为监察并参与社团活动,评估考核,协助社团发展。

2.协助监事会的持续发展。

3.监察各部门的工作,并及时向主席团反映。

4.进行社团干部的考核及系统评优。

社团文化传播中心

部门介绍:

学社联社团文化传播中心是一个具有文化底蕴和团队精神的部门。社传中心一直秉承“传播社团文化,创造更好学社联”的理念。主要负责在QQ或微信等公众平台上的宣传工作。同时也负责联服的设计,网络平台的宣传,学社联社团活动海报设计与活动采写,文字编辑,照片拍摄,图片和视频的制作,以及与校内社团的交流、联动活动等。同时也是学校和社会沟通的重要桥梁,是展示学社联自身形象的重要窗口。

职责:

1.负责官Q的管理。

2.负责学社联大小活动的说说推送及微信推送。

3.与校内社团的交流及帮助宣传工作。

4.负责学社联大型活动的照片拍摄、宣传海报及宣传视频的制作。

5.负责服装道具方面的购置,维持学社联良好形象。

二次元联萌社

社团简介:

二次元联萌社成立于2013年,本着“推动动漫发展,提高自身素质,拓展校园文化”的宗旨,是一个极具特色的、充满ACG文化的学生社团。特色下设队伍“萌舞团”积极向上热情洋溢,代表社团参加了社团文化节、迎新晚会、漫展等活动,围绕社团宗旨,享受美好生活。

特色活动:

第七放映室、化装舞会、黏土DIY、青空学园祭、线上板绘

大哥大再现

公共关系协会

社团简介:

你想知道如何在面试时侃侃而谈、演讲台上自信大方吗?我们社团——公共关系协会,以让同学们敢于开口表达自己为发展目标。公共关系协会搭建一个平台,能让更多的同学们聚在一起、遇见更多有趣的人,努力的成为一个更优秀的自己。此外,社团还拥有一支特色队伍——礼仪队,我们礼仪队的队员们提升气质、学习公关礼仪,在正式场合表现得落落大方!

特色活动:

公关之星、请回答湖师大1938、化妆讲座

创意手机壳DIY

极光摄影协会

社团简介:

极光摄影协会成立于1998年1月,是一个文化艺术类社团,由尹晓宁老师担任指导老师。社团以“保持摄影热情,提高摄影技巧,增进艺术修养”为目标,一直秉承“逐极光之谜,摄光影人心”的宗旨,积极开展一系列兴趣活动、志愿服务等活动,在校内外均产生了积极的影响力。

特色活动:

摄影课堂、外出采风、“极光杯”、“舌尖上的八十”、“光影杯”

摄影课堂

篮球协会

社团简介:

篮球协会于2003年正式成立,是以提高学生身体素质和拓宽学生交流范围为前提的体育竞技类社团,“择我所爱,爱在篮协”是我们永恒未变的宗旨。随着社团活动的不断推广,现已有会员78人,篮协为所有篮球爱好者提供了广阔的空间,同时也结交了许多篮球朋友。

特色活动:

青春杯5v5,篮球杯3V3

青春杯5V5

绿茵足球协会

社团简介:

绿茵足球协会是js555888金沙老品牌的体育竞技类社团,一直以服务同学、满足广大足球爱好者为宗旨,进而营造出良好的足球氛围。绿茵足球协会每个月都会举办各类体育活动,为热爱运动的同学们开展有意义、有趣的活动。

特色活动:

岳麓山文化交流之旅、绿茵杯5V5足球赛

绿茵杯足球赛

墨轩书画协会

社团简介:

书画协会成立于1997年,是一个以“书国学韵彩,绘时代画卷”为宗旨,以传承和发扬中华传统文化为理念的文化艺术类社团,2014年更名为墨轩书画协会。本着为同学服务的原则,二十余年来为众多书画爱好者提供了一个提高书画水平的阶梯,搭建了一个展示自我的舞台。让每一位参与者领略到名家精神风貌,感受到艺术的源远流长。

特色活动:

吹墨大赛、情书大赛、以纸为拓,水上作画、创意石头画

创意石头画

跑酷协会

社团简介:

跑酷协会是一个充满运动色彩,拥有青春与活力的社团。乒乓球队,羽毛球队,轮滑队,自行车队,飞盘队五支队伍分工明确,互相合作。社团一直以活力青春,热情洋溢,积极向上,健康运动为核心,围绕社团宗旨,享运动生活,秀炫酷自我!

特色活动:

羽毛球迎新杯、乒乓球迎新杯、荧光夜跑

荧光夜跑

青草园文学社

社团简介:

南燕衔泥在朝霞里起舞,北风绕林在秋季里思冬,春天爱情夏天冰橘,四季写满生活,拿笔写下四季。惯用笔墨,喜挥笔喜做文章;热爱生活,观海潮观阑珊灯火,此谓青草园。绽放的矢车菊,似烟似镜像,谱写青春赞歌,曲水里绽放。这里不扰雅兴,饮酒吟诗敞怀欢迎,这里安置感情,秋水闪烁笔触细腻。谈诗和远方,谈梦和幻想,青草园陪你青烟大雾,再不迷茫……

特色活动:

灯谜大会

灯谜大会

心理健康协会

社团简介:

“聚为一颗心,散作满天星”,有心的地方有温暖,有星的地方有希望。心理健康协会一直活跃在js555888金沙老品牌的舞台,作为js555888金沙老品牌唯一一家公益服务类社团,协会定期地举办志愿服务类活动。捧着对公益的热忱,用点点滴滴的感怀洗涤心灵,用丝丝缕缕的爱心编织温暖!

特色活动:

鸢飞四月天、“你好,大学”、秋初风清凉,爱心护军训、爱心包裹,温暖行动、赠人玫瑰,手有余香

超级医雄医疗知识竞赛

艺术社

社团简介:

培根说:“艺术,就是自然与人。”艺术社拥有两支优秀的队伍——YOLO舞社和合唱队,在艺术社你只需要解放你的天性,唱你想唱的,跳你想跳的,做你想做的。在这里,你可以是主角,也可以是听众,你可以在新鲜刺激的化装舞会上寻找你的假面伴侣;在受人瞩目的星秀大赛上脱颖而出;在敬老院义演中体会到奉献的快乐;在情书大赛中向喜欢的人大胆表白……在艺术社,你能结交到一群志同道合的朋友,你能酣畅淋漓地享受一场视听盛宴,你能找到真正的自己!

特色活动:

化妆舞会、交谊舞会、星秀大赛、情书大赛、敬老院义演

星秀大赛

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