(一)社团发展规划部
部门介绍:
社团发展规划部是一个承上启下、连接左右、服务全局,以办公室统筹、学院社团各项事业发展及整体形势规划为主要工作的重要部门。主要工作职能是管理学社管办公室、收发各类文件及归档、完成系统内部上传下达、协调沟通工作,联系着学社管内的各个部门,各个社团以及其他的各个系统。
职责:
1.档案管理,传达通知:收集统计好学社管部门及社团的活动情况和获奖情况等各类文件,并及时归档整理上交;管理学社管管理制度、重大活动等相关文件;传达上级、校里的重要通知;上报、下发学社管各种文件。
2.行政管理:协调和安排学社管内的大小事务;负责学社管办公室的各项管理。
3.精细化管理:制定严谨精细的管理条例统筹学社管部门和社团的办事流程;协调学社管活动中的人事安排;负责大型活动的调度、学社管办公室的事务分配;负责承接校里的工作任务。
4.社团注册:负责社团的成立、注册、分类、注销、合并;社团会员的年度注册、审核,会员基本信息汇总;
5.社团发展:编写《社团年度发展报告》,完成社团指导老师的聘任、申报实践服务基地等工作。全面解决社团在活动开展中遇到的困难,制定社团大体发展格局;参与社团例会并提出建设性意见。
6.举办社团发展会议、圆桌会议、学生社团团员代表换届大会。
(二)社团监察部
部门介绍:
社团监察部是与学社管所有人员紧密相关的工作部门,合理安排人力资源使得各项工作有序进行的同时也要考虑人力资源的可持续发展,也是拥护社团会员权益的职能部门,秉承“以会员权益为中心,以会员发展为核心,以社团发展为核心”的宗旨。切实做好部门的工作,参加各社团举办的精彩纷至的活动。
职责:
1.学社管系统的骨干培训工作。
2.学社管系统的干部考核工作。
3.学社管系统评优工作。
4.系统例会组织与会议记录的整理。
5.人员出动安排与记录。
6.日常工作为监察并参与社团活动,评估考核,协助社团发展。
7.协助监事会的持续发展。
8.监察各部门的工作,并及时向主席团反映。
9.进行社团干部的考核及系统评优。
院骨干培训
(三)社团活动部
部门介绍:
活动部的各项工作主要围绕社团展开,主要工作职能是指导社团活动和监管社团工作。此外还举办素质拓展活动、活动策划大赛、最受欢迎社团活动评选等各项活动。
职责:
1.加强与学院、社团的联系,指导和帮助各社团,使社团活动全面协调发展。
2.统筹大型比赛、活动的策划工作,保证各社团积极、有序地参与。
3.收集和整理社团各项活动资料。
活动策划大赛
(四)社团团务部
部门介绍:
团总支团务部主要负责社团团支部的团内工作,使其更具活力、影响力。
职责:
1.实施“红旗团支部”创建工程,协助校团工委完成“十佳”以及“百优”工作。
2.每月月报表的收交。
3.组织和督促社团办出有社团特色的团日活动,并进行评优表彰。
4.组织社团风采展。
5.推优入党。
6.组织申报青年志愿者服务活动。
7.协助开展暑期社会实践活动。
8.组织协助社团积极参与校团工委开展的各类素质拓展活动。
我的支部我的团社团风采展
(五)社团文化传播部
部门介绍:
学社管社团文化传播部是一个具有文化底蕴和团队精神的部门。社团文化传播部一直秉承“传播社团文化,创造更好学社管”的理念。主要负责在QQ或微信等公众平台上的宣传工作。同时也负责学社管社团活动海报设计与活动采写,文字编辑,照片拍摄,图片和视频的制作,以及与校内社团的交流、联动活动等。同时也是学校和社会沟通的重要桥梁,是展示学社管自身形象的重要窗口。
职责:
1.负责官Q的管理。
2.负责学社管大小活动的说说推送及微信推送。
3.与校内社团的交流及帮助宣传工作。
4.负责学社管大型活动的照片拍摄、宣传海报及宣传视频的制作。
5.负责服装道具方面的购置,维持学社管良好形象。
(六)社团财务部
部门介绍:
学社管社团财务部是负责指导、管理和监督学社管和各成员学生社团财务及财产设施管理的部门,旨为社团活动和发展提供强有力的财务保障。
职责:
1.管理学社管所有资金收支项目,凭据做账。
2.负责对各社团活动经费的管理,受理社团活动经费的报销。
3.负责统一支出项目,定期对社团的财务进行审查、核对。
4.帮助和督促社团合理使用资金 并进行透明化公示。